Saber a hora certa de trocar de contador ou o que fazer para trocar de contador estão entre as dúvidas mais comuns de empreendedores e gestores de empresa. Apesar de muitos tratarem o tema como um assunto delicado, a verdade é que não há razão para tal.
Mudar o contador ou a assessoria contábil de uma empresa é um processo natural e, muitas vezes, necessário para grande parte das empresas. Há diversos fatores e mudanças que podem provocar a necessidade de mudar de contador.
Neste texto, vamos te esclarecer tudo o que você precisa saber sobre trocar de contador. Você verá qual o momento correto para a mudança, quais os fatores que indicam essa necessidade, e várias outras dúvidas comuns aos empreendedores. Vamos lá!
Como saber se devo trocar de contador?
Diferentemente do que muitas pessoas acreditam, a escolha por trocar de contador não é apenas motivada por erro ou algum tipo de incompetência profissional. Há vários fatores que podem indicar a necessidade dessa escolha, como:
– Necessidade de uma contabilidade especializada em uma área necessária para a empresa;
– Novas demandas de estrutura financeira e tributária;
– Mudança de regime tributário e necessidade de um suporte especializado;
– Demora na execução do serviço pelos profissionais;
– Adoção de novas práticas e processos, como a atuação em novas linhas de mercado, venda de novos produtos, e outras mudanças que levam a empresa em uma nova direção.
Todos esses indicativos ocorrem porque toda empresa possui uma estrutura dinâmica e mutável. As demandas de uma empresa mudam bastante na medida em que ela cresce, altera quadro de funcionários, processos e assume novas responsabilidades. Assim, muitas vezes a mudança de contador ocorre de modo natural a partir das mudanças ocorridas na estrutura do negócio.
Qual o momento correto para trocar de contador?
Não há um momento correto para trocar de contador. É essencial que o gestor da empresa esteja atento às demandas gerais da empresa, bem como de suas mudanças estruturais, para saber o momento de trazer novos profissionais oferecendo novos tipos de expertise.
Claro, caso o gestor da empresa perceba que há erros contábeis sendo cometidos ou outros pontos da contabilidade estejam sendo feitos de maneira inadequada, então há indicativos sérios de que chegou a hora de trocar de contador.
Como faço para trocar de contador?
Agora que você já conhece bem os indicativos de que chegou a hora de trocar de contador, deve estar se perguntando “como faço para mudar de contador?”. Mudar de contador, ou de assessoria contábil, é semelhante a qualquer processo de demissão e troca de colaboradores, ou até mesmo de finalização de uma prestação de serviço.
Para orientá-lo sobre todo o processo, basta seguir os seguintes passos:
1) Conferir o contrato em vigência, seja de empregador ou de uma prestação de serviço. No caso de contador ou escritório contábil, verificar se não há cláusula de aviso prévio.
2) Comunicar a decisão ao contador atual, e estabelecer a competência final da prestação de serviços.
3) Solicitar documentação contábil, e relatório com todas as pendências contábeis e tributárias atuais da empresa, assim como qualquer outra informação e documentação que o contador julgue relevante de ser repassada para o próximo contador.
No próximo passo da transição, é muito importante que o novo contador inicie o seu tempo de trabalho completamente ciente de tudo o que se espera que ele resolva na empresa. Para isso, os gestores precisam se comunicar de maneira franca e clara sobre suas expectativas em relação ao profissional.
Além disso, o gestor deve ter atenção com a documentação e as informações importantes a serem repassadas ao novo profissional. Estes são alguns dos pontos que você deve ter atenção:
– Lista de pendências fiscais e tributárias (em todas as esferas);
– Relatório detalhado das finanças da empresa;
– Senhas de acesso aos sistemas dos órgãos de fiscalização;
-Termo de transferência de responsabilidade técnica, o qual formaliza a transição das responsabilidades.
O que é preciso para mudar de contador?
O essencial no momento de decidir trocar de contador é ter a certeza de que está tomando a decisão correta. O contador é um profissional chave em todo o desenvolvimento de uma empresa e qualquer erro de escolha pode trazer problemas sérios para o negócio.
Por isso, antes de buscar saber como mudar de contador, o gestor deve estar seguro de que a mudança é necessária e que tipo de profissional será importante para a nova fase da empresa.
E agora? Se você busca uma assessoria contábil para auxiliá-lo em todas as etapas de criação, desenvolvimento e consolidação da sua empresa, nós somos a escolha certa! Entre em contato conosco para esclarecer todas as suas dúvidas!
